Heb jij zicht op wat je allemaal doet en moet doen in een week? Zowel voor school, privé als bijbaan? Via deze tabel kun je in kaart brengen hoeveel tijd jij aan al je activiteiten besteedt per week.
Wat is van belang is om te weten is hoeveel uur vanuit je opleiding van je verwacht wordt dat je aan school besteedt. Weet je dit, dan kun je dat invoeren in een langetermijnplanning voor de periode waar je op dat moment in zit. Wanneer je je taken voor school verspreidt over je periode, studeer je effectiever en is de kans kleiner dat je op het laatste moment veel stress ervaart.
Voorbeeld
Wanneer je weet hoeveel tijd jij per week nodig hebt voor privé-activiteiten en school, kun je deze activiteiten in een weekplanning gaan doorvoeren. Breng eerst je vaste bezigheden in kaart en vul vervolgens de andere velden in met je studiewerkzaamheden. Deze weekplanning geeft je de basis om zelf de regie weer te pakken in het uitvoeren van je taken en het jezelf hoúden aan je planning.
Als je er dan per dag ook nog een handige things-to-do-list bij gebruikt, dan zul je gaan zien dat jij je veel beter aan je planning kunt gaan houden en je taken veel gemakkelijker kunt realiseren!
Voorbeeld
- Download de weekplanner om zelf in te vullen
-
Download de things-to-list om je dagelijkse to-do’s op in te vullen
Prioriteiten stellen
Heb je jouw planning gemaakt, maar kom je tijd tekort? Dan moet je prioriteiten stellen: doe het belangrijkste eerst. Dit noemen ze ook wel timemanagement.
Timemanagement is simpel gezegd het managen en plannen van tijd. Een van de meest gebruikte modellen voor timemanagement is het Eisenhowermodel. Volgens het Eisenhowermodel zijn alle taken en activiteiten in vier kwadranten te verdelen.
Kijktip: video time management matrix
Kernkwadrant 1
Kernkwadrant 1 bestaat uit taken die belangrijk en dringend zijn. Het gaat om taken die zo snel mogelijk moeten worden uitgevoerd omdat er anders problemen ontstaan. Een voorbeeld is het tot ’s nachts doorleren voor een tentamen dat je de volgende dag hebt.
Directe actie
- 's nachts doorwerken voor een tentamen dat je morgen hebt
- Vriend helpen die 's morgens gewond is geraakt
- Laatste dingen project vandaag nog afronden
- Autopech
Kernkwadrant 2
Kernkwadrant 2 bestaat uit taken die belangrijk maar niet dringend zijn. Het gaat om taken die je plant om op een later tijdstip uit te voeren. Een voorbeeld is het werken aan je planning voor het kwartaal dat voor je ligt.
Werken aan kwaliteit
- Plannen, doelen stellen
- Portfolio een week voor de deadline inleveren
- Sporten
- Ontspannen
- Relaties
Kernkwadrant 3
Kernkwadrant 3 bestaat uit taken die dringend maar niet belangrijk zijn. Vaak zijn het verzoeken van anderen waar je ‘ja’ tegen zegt.
Belangrijk voor ander
- Onbelangrijke telefoongesprekken
- Onderbrekingen
- Probleempjes van anderen
- Sociale druk
Kernkwadrant 4
Kernkwadrant 4 bestaat uit taken die niet dringend en ook niet belangrijk zijn. Het zijn taken die beter niet uitgevoerd kunnen worden. Bijvoorbeeld het checken van je Facebook, gamen, shoppen, ect… Deze kwadrant wordt ook wel het vluchtkwadrant genoemd.
Vluchten
- Te lang op mobiel zitten
- Games
- Social Media
- Binge-watching ('nog één aflevering'...)
- Dingen (bijv. verslagen) te mooi maken